Changer d’échelle, passer du papier à la donnée. À Kinshasa, le Fonds de Promotion de l’Industrie (FPI) a officiellement lancé son système de gestion intégrée (ERP), devenant le premier établissement public congolais à digitaliser entièrement ses opérations. Porté par un partenariat avec la société tunisienne SIGA et soutenu par le gouvernement, ce projet vise à renforcer la transparence, accélérer le traitement des dossiers et fiabiliser la gestion financière. Au-delà de la technologie, c’est une transformation profonde des méthodes de travail qui s’opère, avec en ligne de mire une administration plus performante et mieux contrôlée.
Le Fonds de Promotion de l’Industrie (FPI) a officiellement engagé sa transition numérique. Mercredi 8 avril, à Kinshasa, l’établissement public a lancé son système de gestion intégrée (ERP), en présence du ministre de l’Économie numérique, Augustin Kibasa. Une initiative qui s’inscrit dans la volonté des autorités congolaises d’accélérer la digitalisation des services publics et d’améliorer la gouvernance administrative.
Avec ce déploiement, le FPI devient le premier établissement public du pays à digitaliser l’ensemble de ses opérations. Une avancée présentée comme structurante dans un contexte où la modernisation des outils de gestion apparaît comme un levier central de performance.
Le projet a été réalisé en partenariat avec la société tunisienne Système Informatique de Gestion Automatisée (SIGA), sélectionnée à l’issue d’un appel d’offres international. Son directeur général, Ben Ali, a salué la mise en œuvre de cette transformation, mettant en avant « la standardisation, l’optimisation des processus et l’amélioration des services » qu’apporte la digitalisation. Il a également souligné le rôle croissant de l’intelligence artificielle dans l’automatisation de certaines opérations.
Pour le directeur général du FPI, Hervé Claude Ntumba Batukonke, cette réforme marque une rupture avec les pratiques antérieures. « La page des outils manuels fragmentés est aujourd’hui révolue », a-t-il affirmé, insistant sur la nécessité de passer à un système intégré, fiable et sécurisé.
Jusqu’ici, la gestion reposait sur des outils dispersés, limitant la visibilité en temps réel des opérations et compliquant la consolidation des données. « Fini les difficultés de consolidation et l’invisibilité des opérations », a poursuivi le responsable, évoquant une nouvelle ère fondée sur la cohérence et la traçabilité.
Une plateforme intégrée au cœur de la performance
Le nouveau système permet désormais de centraliser l’ensemble des fonctions clés de l’institution. Il couvre notamment la gestion des dossiers de financement, le suivi des projets, le décaissement, le recouvrement des créances, la gestion de la taxe, la comptabilité, la trésorerie ainsi que le reporting financier et le contrôle interne.
Selon le directeur des systèmes d’information, Stéphane Tshitende, la mise en œuvre de ce projet a suivi un processus structuré en cinq étapes : élaboration du schéma directeur des systèmes d’information, modernisation de l’architecture existante, conception du cahier des charges, appel d’offres international et déploiement de la solution.
« Ce processus répond à la vision du chef de l’État, qui considère la digitalisation comme un levier de croissance économique », a-t-il indiqué.
L’ERP permet également une meilleure circulation de l’information, une réduction des délais de traitement et une optimisation des coûts opérationnels. Il renforce, par ailleurs, les outils de pilotage stratégique et la capacité de prise de décision.
Au-delà de l’outil, un changement de culture
Pour les responsables du FPI, cette transformation ne se limite pas à l’introduction d’une technologie. Elle implique une évolution des pratiques professionnelles et une exigence accrue en matière de rigueur et d’éthique.
« La digitalisation est au cœur d’un véritable changement de culture », a souligné Hervé Ntumba Batukonke, appelant les équipes à faire preuve de vigilance face aux risques, notamment ceux liés aux cyberattaques.
La plateforme, entièrement sécurisée, vise à garantir la protection des données tout en assurant une transparence accrue des opérations. Elle constitue également un outil de lutte contre les irrégularités, en facilitant le suivi et le contrôle des flux financiers.
Il convient de noter que le système ERP du FPI est le premier à être intégré dans le registre national des applications des systèmes d’information de l’État, marquant ainsi une étape importante dans la structuration de l’écosystème numérique public.
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